Para facilitar sua participação no 22º Congresso Panamericano de Reumatologia, PANLAR 2020, lhe proporcionamos um guia com tudo o que você precisa saber, prever e compartilhar com todo o pessoal e fornecedores que participarão da construção e operação de seu estande.

Os estandes projetados livremente poderão ser montados a partir das 19h00 da quinta-feira, dia 30 de abril, até às 8h00 ininterruptamente da sexta-feira, dia 1 de maio. (*sujeito a alterações)

NÃO! É importante cuidar da imagem de sua empresa e do evento, por isso, se você tiver que ir embora antes do encerramento do evento deverá deixar algum responsável para fazer a desmontagem.

Sim, por isso é importante planejar bem seu tempo e evitar custos desnecessários. Caso necessite de mais tempo, deverá cobrir esses custos diretamente com a sede. O comitê do 22º Congresso Panamericano de Reumatologia, PANLAR 2020 e a organização não se responsabilizam pelas despesas adicionais decorrentes da falta de previsão de pessoal e horários disponíveis, será um custo que deverá ser pago diretamente pelo expositor.

Para os estandes projetados, ou seja, que tenha sido adquirido unicamente o espaço, estão incluídos os passes do Expositor, o logotipo da empresa com link ao seu site na seção comercial ou de Expositor do aplicativo móvel e do site do congresso, ligação elétrica de 110V (por cada 9sqm), carpete, limpeza das áreas comuns e corredores, convite para a Recepção de Boas-vindas destinada aos expositores cadastrados.

Para estandes modulares estão incluídos, além dos serviços anteriores, painéis de melamina (octanorm), iluminação básica, nome da Empresa na parte frontal (testeira) do estande.

Se você necessitar de algum mobiliário ou serviço extra, por favor entre em contato com:

Paula Suarez psuarez@kenes.com

O hotel tem vagas de estacionamento, mas não existem cortesias para expositores.

Os espaços terão uma ligação elétrica de 110V por cada 9sqm.

Se você necessitar de alguma ligação com mais potência, por favor entre em contato com:

Paula Suarez psuarez@kenes.com

NÃO, é 100% necessário tomar medidas preventivas. Se tiver equipamentos de valor e fácil de roubar lhe recomendamos ter pessoal de segurança em seu estande. O comitê do 22º Congresso Panamericano de Reumatologia, PANLAR 2020 e a organização, não se responsabilizam pelos objetos esquecidos ou extraviados em seu estande durante a montagem ou desmontagem e durante a exposição comercial.

NÃO, os estandes da mesma forma que os restantes patrocinadores devem ser pagos antes do Congresso.

Sim, pode contratar esse serviço diretamente com: Paula Suarez psuarez@kenes.com

É PROIBIDO OFECER BEBIDAS ALCOÓLICAS NA EXPOSIÇÃO COMERCIAL.

A partir do momento da montagem poderão ser retirados:

• 6 passes para estandes de 9sqm
• 8 passes para estandes de 12sqm
• 10 passes para estandes de 15smq
• 15 passes para estandes de 18sqm
• 20 passes para estandes de 36smq

CUSTO DE PASSES EXTRA: 100 USD

Para reservar seu hotel oficial ou gerenciar inscrições, por favor entre em contato com:

Alexandra Villalba
panlar2020-reg@kenes.com

A PANLAR 2020 contará com Wi-Fi aberto, no entanto, se precisar de uma conexão privada ou quiser garantir uma certa velocidade para seu estande, por favor indique suas necessidades e # de estande para:  Paula Suarez psuarez@kenes.com

Para dúvidas relativas à exposição comercial e aos patrocínios, por favor entre em contato com: Paula Suárez: psuarez@kenes.com

• Deadline para enviar o design do estande à organização para aprovação: 23 de março de 2020, aos cuidados de Paula Suárez: psuarez@kenes.com
• Deadline para enviar o design dos encartes nas pastas dos participantes à organização para aprovação: 23 de março de 2020, aos cuidados de Paula Suárez: psuarez@kenes.com
• Deadline para proporcionar os temas de cada simpósio: 23 de março de 2020, aos cuidados de Paula Suarez: psuarez@kenes.com