Patrocínios e Exposição

Paralelamente ao Congresso será realizada uma exposição comercial.
Se estiver interessado em conhecer as diferentes formas de patrocínio ou participação na Exposição consulte o seguinte documento:
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Plano disponível em breve

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Contato

Paula Suarez
email: psuarez@kenes.com
Tel. +34 648 98 38 58

FAQs

PARA QUE SERVE ESTE MANUAL?

Para facilitar sua participação no 22º Congresso Panamericano de Reumatologia, PANLAR 2020, lhe proporcionamos um guia com tudo o que você precisa saber, prever e compartilhar com todo o pessoal e fornecedores que participarão da construção e operação de seu estande.

A QUE HORAS DEVO CHEGAR PARA MONTAR MEU ESTANDE?

Os estandes projetados livremente poderão ser montados a partir das 19h00 da quinta-feira, dia 30 de abril, até às 8h00 ininterruptamente da sexta-feira, dia 1 de maio. (*sujeito a alterações)

POSSO DESMONTAR MEU ESTANDE ANTES DO ENCERRAMENTO?

NÃO! É importante cuidar da imagem de sua empresa e do evento, por isso, se você tiver que ir embora antes do encerramento do evento deverá deixar algum responsável para fazer a desmontagem.

SE ULTRAPASSAR O HORÁRIO DE MONTAGEM TEREI QUE PAGAR ALGUM VALOR EXTRA?

Sim, por isso é importante planejar bem seu tempo e evitar custos desnecessários. Caso necessite de mais tempo, deverá cobrir esses custos diretamente com a sede. O comitê do 22º Congresso Panamericano de Reumatologia, PANLAR 2020 e a organização não se responsabilizam pelas despesas adicionais decorrentes da falta de previsão de pessoal e horários disponíveis, será um custo que deverá ser pago diretamente pelo expositor.

O QUE INCLUI MEU ESTANDE?

Para os estandes projetados, ou seja, que tenha sido adquirido unicamente o espaço, estão incluídos os passes do Expositor, o logotipo da empresa com link ao seu site na seção comercial ou de Expositor do aplicativo móvel e do site do congresso, ligação elétrica de 110V (por cada 9sqm), carpete, limpeza das áreas comuns e corredores, convite para a Recepção de Boas-vindas destinada aos expositores cadastrados.

Para estandes modulares estão incluídos, além dos serviços anteriores, painéis de melamina (octanorm), iluminação básica, nome da Empresa na parte frontal (testeira) do estande.

Se você necessitar de algum mobiliário ou serviço extra, por favor entre em contato com:

Paula Suarez psuarez@kenes.com

EXISTEM CORTESIAS PARA OS EXPOSITORES NO ESTACIONAMENTO?

O hotel tem vagas de estacionamento, mas não existem cortesias para expositores.

AS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS TÊM ALGUM CUSTO OU ESTÃO INCLUÍDAS NO ESTANDE?

Os espaços terão uma ligação elétrica de 110V por cada 9sqm.

Se você necessitar de alguma ligação com mais potência, por favor entre em contato com:

Paula Suarez psuarez@kenes.com

É SEGURO DEIXAR O EQUIPAMENTO DO CONGRESSO MONTADO DURANTE A EXPOSIÇÃO?

NÃO, é 100% necessário tomar medidas preventivas. Se tiver equipamentos de valor e fácil de roubar lhe recomendamos ter pessoal de segurança em seu estande. O comitê do 22º Congresso Panamericano de Reumatologia, PANLAR 2020 e a organização, não se responsabilizam pelos objetos esquecidos ou extraviados em seu estande durante a montagem ou desmontagem e durante a exposição comercial.

POSSO ENTRAR PARA MONTAR MEU STAND SE NÃO PAGUEI?

NÃO, os estandes da mesma forma que os restantes patrocinadores devem ser pagos antes do Congresso.

POSSO OFERECER BEBIDAS E COMIDA EM MEU ESTANDE?

Sim, pode contratar esse serviço diretamente com: Paula Suarez psuarez@kenes.com

É PROIBIDO OFECER BEBIDAS ALCOÓLICAS NA EXPOSIÇÃO COMERCIAL.

COMO SOLICITO OS CRACHÁS /PASSES/ CREDENCIAMENTOS PARA MEUS EMPREGADOS?

A partir do momento da montagem poderão ser retirados:

  • 6 passes para estandes de 9sqm
  • 8 passes para estandes de 12sqm
  • 10 passes para estandes de 15smq
  • 15 passes para estandes de 18sqm
  • 20 passes para estandes de 36smq

CUSTO DE PASSES EXTRA: 100 USD

COMO FAÇO PARA ME HOSPEDAR EM UM HOTEL OFICIAL?

Para reservar seu hotel oficial ou gerenciar inscrições, por favor entre em contato com:

Alexandra Villalba
panlar2020-reg@kenes.com

COMO POSSO CONSEGUIR INTERNET PARA MEU STAND?

A PANLAR 2020 contará com Wi-Fi aberto, no entanto, se precisar de uma conexão privada ou quiser garantir uma certa velocidade para seu estande, por favor indique suas necessidades e # de estande para:  Paula Suarez psuarez@kenes.com

COM QUEM RESOLVO DÚVIDAS SOBRE MEU ESTANDE E A EXPOSIÇÃO EM GERAL?

Para dúvidas relativas à exposição comercial e aos patrocínios, por favor entre em contato com: Paula Suárez: psuarez@kenes.com

DEADLINES IMPORTANTES
  • Deadline para enviar o design do estande à organização para aprovação: 23 de março de 2020, aos cuidados de Paula Suárez: psuarez@kenes.com
  • Deadline para enviar o design dos encartes nas pastas dos participantes à organização para aprovação: 23 de março de 2020, aos cuidados de Paula Suárez: psuarez@kenes.com
  • Deadline para proporcionar os temas de cada simpósio: 23 de março de 2020, aos cuidados de Paula Suarez: psuarez@kenes.com
Contacto

Envíenos su mensaje y le contestaremos lo antes posible.

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