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Trabajos Científicos

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Instrucciones sobre E-Posters

 

Si su resumen ha sido ACEPTADO como Presentación de Póster Electrónico (E-poster), por favor revise la siguiente información:
Todas las presentaciones ser√°n en el lugar del congreso, en persona.

INSTRUCCIONES:

  • ARCHIVO: Para crear su E-poster de una p√°gina, descargue esta plantilla. No se recomienda utilizar un tama√Īo de letra m√°s peque√Īo que Arial 11. Guarde su E-poster, en su versi√≥n final, como PDF, no debe ser mayor de 5MB.

  • IDIOMA: El texto debe estar en ingl√©s. Su Autor Presentador puede hablar en ingl√©s, espa√Īol o portugu√©s.

  • ENV√ćO: Puede enviar su PDF hasta el 28 de febrero de 2024, a trav√©s del enlace recibido en su notificaci√≥n. Puede reemplazar el archivo enviado antes de la fecha l√≠mite.

  • AUTOR PRESENTADOR: debe ser un coautor del resumen. La lista de coautores no se puede modificar despu√©s de la fecha l√≠mite de env√≠o. Si cambia su Autor Presentador, esto debe ser notificado a scientific-secretariat@wearemci.com

  • REGISTRO: Para presentar en el congreso, el Autor Presentador debe estar registrado. Si desea tener acceso a la Tarifa Temprana para su Autor Presentador hasta el 28 de febrero, escriba a scientific-secretariat@wearemci.com.

  • CERTIFICADO: Se emitir√° un certificado por cada resumen aceptado e incluir√° a los autores en el orden de env√≠o.

  • RETIRO: En caso de que decida no presentar su resumen en el congreso, notifique esto lo antes posible a scientific-secretariat@wearemci.com.

Para presentar su E-poster en PANLAR 2024, el archivo PDF debe ser enviado a más tardar el 28 de febrero. No se aceptarán nuevos archivos o nuevas versiones de E-psoters después del 28 de febrero o durante el congreso.

Durante la tercera semana de marzo, recibirá el día y la hora de su presentación de póster electrónico.
Quedamos a su entera disposición para cualquier información adicional que pueda necesitar.

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Instrucciones sobre Presentaciones Orales

 

Si su resumen ha sido ACEPTADO para una Presentación Oral, revise la siguiente información:

Cada Presentación Oral se llevará a cabo antes del inicio de una Sesión Científica relacionada con su tema. En los próximos días, el Autor Presentador recibirá una invitación para participar en la sesión asignada y confirmar su asistencia.
*Todas las presentaciones ser√°n en la sede del congreso, de forma presencial.

INSTRUCCIONES:

  • DURACI√ďN: El Autor Presentador tendr√° 5 minutos para presentar el estudio al comienzo de la sesi√≥n.

  • ARCHIVO: Para crear su archivo de PowerPoint (PPT), puede descargar la plantilla de PowerPoint del congreso. Una vez en el lugar, habr√° una sala para que los ponentes entreguen su archivo PPT.

  • IDIOMA: Las diapositivas deben estar en ingl√©s, pero el Autor Presentador puede hablar en ingl√©s, espa√Īol o portugu√©s.

  • AUTOR PRESENTADOR: El Autor Presentador debe ser un Coautor del resumen. La lista de coautores no se puede modificar despu√©s de la fecha l√≠mite de presentaci√≥n. Si necesita cambiar su Autor Presentador, por favor notif√≠quenos en scientific-secretariat@wearemci.com

  • REGISTRO: El Autor Presentador debe estar registrado para presentar en el congreso. Para acceder a la Tarifa Temprana para su Autor Presentador hasta el 28 de febrero, cont√°ctenos en scientific-secretariat@wearemci.com.

  • CERTIFICADO: Se emitir√° un certificado por cada resumen aceptado, enumerando a los autores en el orden de presentaci√≥n.

  • RETIRO: Si decide no presentar su resumen en el congreso, notif√≠quenos lo antes posible en scientific-secretariat@wearemci.com.

Reglamento

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26 CONGRESO PANAMERICANO DE REUMATOLOG√ćA 
-REGLAMENTO PARA EL ENV√ćO DE TRABAJOS 

1. FECHA L√ćMITE 

La fecha l√≠mite para el env√≠o de trabajos ser√° el 14 de diciembre de 2023, 6:00 p.m. Barranquilla, ColombiaNo habr√° extensi√≥n. 
Todos los trabajos para el 26¬ļ Congreso Panamericano de Reumatolog√≠a deben ser enviados electr√≥nicamente a  trav√©s del sistema que se habilitar√° para tal fin. Los trabajos no podr√°n ser enviados por fax, copia impresa o  email. 

2. INSCRIPCI√ďN

Puede enviar su trabajo sin estar registrado. El autor presentador debe estar registrado  para realizar su presentaci√≥n durante el congreso. 
Si su trabajo es aceptado, su autor presentador tendr√° acceso a la tarifa temprana hasta el 28 de febrero de 2024 para inscribirse al  congreso. 

3. PUBLICACI√ďN

Los trabajos aceptados ser√°n publicados en la revista de PANLAR Global Rheumatology. 

4. L√ćMITE DE RES√öMENES 

No hay restricciones en la cantidad de res√ļmenes que un autor puede enviar  o presentar en el Congreso. 

5. IDIOMA 

Los res√ļmenes deben estar escritos en ingl√©s. Las tablas, figuras y abreviaturas deben estar  en ingl√©s. No ser√°n evaluados los res√ļmenes que no est√©n en ingl√©s. 
Si no domina el ingl√©s, busque ayuda para escribir su resumen. La mala redacci√≥n en ingl√©s ser√° motivo de  desaprobaci√≥n. 
Una vez aceptado el resumen, el PPT (para la presentaci√≥n oral) o el afiche debe realizarse en ingl√©s. La presentaci√≥n en el congreso se puede realizar en espa√Īol, portugu√©s o ingl√©s. 

6. CARACTER√ćSTICAS

Utilice un lenguaje claro, evitando caracteres o f√≥rmulas complejas. Los res√ļmenes se estructurar√°n como: Antecedentes/Objetivo, M√©todos, Resultados, Conclusi√≥n. 

7. L√ćMITE DE CARACTERES

El l√≠mite son 2.500 caracteres para el texto de su resumen y referencias,  incluyendo espacios y puntuaci√≥n (esto no incluye la informaci√≥n de los autores, t√≠tulo ni palabras clave). 
Se permite incluir 1 imagen y 1 tabla; o 2 im√°genes, o 2 tablas. Las figuras, tablas e im√°genes incluidas en el  resumen, deben estar referenciadas en el texto. Las tablas deben ser creadas con la herramienta  correspondiente en el formulario, no deben ser cargadas como imagen. 

8. EVALUACI√ďN

Para preservar el proceso de revisi√≥n por pares, no incluya ninguna informaci√≥n (por ej.  nombre o instituci√≥n de los autores) en el cuerpo de su trabajo. 

9. REFERENCIAS

No son obligatorias (desaconsejamos su uso). En el caso excepcional de utilizarlas, el l√≠mite  es de dos (2) adoptando el formato est√°ndar de la publicaci√≥n (Global Rheumatology). 

10. CITAS

Deben cumplir estrictamente las normas de Vancouver, deben ser numeradas consecutivamente  seg√ļn el orden de aparici√≥n en el texto, en n√ļmeros ar√°bigos entre par√©ntesis y no como super o sub√≠ndice. Ejemplo: 
Nombre de Autor/res, T√≠tulo del art√≠culo. T√≠tulo de la revista o libro. Volumen, n√ļmero, a√Īo, P√°ginas. Disponible en: URL.

11. Siga las instrucciones en la pantalla para acceder al formulario de env√≠o de trabajos. Complete todos los  campos del formulario. 

12. DECLARACI√ďN

El sistema pedir√° al presentador que complete una declaraci√≥n de fuentes de financiaci√≥n  relevantes para finalizar el env√≠o. 

13. TIPO DE PRESENTACI√ďN

Usted deber√° seleccionar un tipo de presentaci√≥n de preferencia (Oral o  Cartel) y el t√≥pico correspondiente entre las siguientes opciones: 

1. Artritis psori√°sica 
2. Artritis reumatoide 
3. Artropat√≠a por cristales 
4. Ciencias b√°sicas 
5. Educaci√≥n en reumatolog√≠a 
6. Epidemiolog√≠a (incluye estudios socioecon√≥micos, socioculturales y de equidad de g√©nero) 
7. Espondiloartritis 
8. Fibromialgia y dolor 
9. Im√°genes 
10. Infecciones (incluyendo COVID-19) 
11. Lupus eritematoso sist√©mico 
12. Osteoartritis 
13. Osteoporosis 
14. Reumatolog√≠a pedi√°trica 
15. Sjogren y otras enfermedades autoinmunes sist√©micas 
16. Vasculitis y enfermedades relacionadas 
17. Miscel√°neas 

La decisi√≥n sobre el tipo de presentaci√≥n ser√° tomada por el Comit√© Evaluador. 

14. AUTORES

Por favor ingrese los nombres de los autores en el orden en que deber√°n aparecer en el  encabezado del trabajo. 
Es responsabilidad de quien env√≠a el trabajo escribir correctamente el nombre completo de los otros  autores, que ser√°n reproducidos en el certificado tal como fueron enviados (en caso de ser aceptados). 
La confirmaci√≥n de la recepci√≥n del trabajo ser√° enviada a la direcci√≥n de email consignada en el trabajo. 
El autor de contacto recibir√° todas las notificaciones relacionadas al trabajo y ser√° responsable de informar a los  co-autores sobre su estado. 

15. REVISI√ďN DE SU RESUMEN 

Revise cuidadosamente su trabajo. Aseg√ļrese de que todos los caracteres  especiales y el formato se vean correctamente en su prueba final. Si encuentra errores, regrese a la p√°gina  correspondiente para corregirlos. Es responsabilidad del autor enviar correctamente el trabajo. 

16. FINALIZACI√ďN DEL ENV√ćO

Una vez completados todos los campos, los trabajos podr√°n ser  guardados en el estado ‚ÄúFinal Submission‚ÄĚ. S√≥lo los res√ļmenes guardados en ‚ÄúFinal Submission‚ÄĚ ser√°n  considerados como enviados exitosamente y tenidos en cuenta para el Congreso. Los trabajos enviados  o guardados como en proceso o borradores no podr√°n ser editados despu√©s de la fecha l√≠mite de env√≠o. 
Los trabajos CANCELADOS no ser√°n tenidos en cuenta para su evaluaci√≥n. 

17. NOTIFICACIONES: ser√°n enviadas por email a mediados de febrero 2024.

La decisi√≥n del Comit√© Evaluador ser√° irrevocable y no habr√° instancias de revisi√≥n de la evaluaci√≥n. 

18. PRESENTACI√ďN

Para los res√ļmenes aceptados es obligatorio que el autor presentador presente el trabajo  durante el d√≠a y horario asignado en el Congreso. 

19. CERTIFICADO

Se emitir√° un solo certificado por trabajo, que incluir√° a todos los autores en el orden en  que fueron enviados. 

20. ASISTENCIA T√ČCNICA

Si tiene alguna dificultad durante el proceso de env√≠o, por favor contacte  a scientific-secretariat@wearemci.com 

21. Trabajos previamente presentados en otros congresos 

Podr√°n ser aceptados en el congreso PANLAR  2024 siempre y cuando los derechos de autor del otro evento, conferencia o congreso no sean violados. Se les recomienda fuertemente a los autores a√Īadir nuevos datos generados entre la presentaci√≥n previa la fecha  l√≠mite del env√≠o de res√ļmenes de PANLAR 2024. 

Si su resumen ha sido previamente presentado en otro congreso ser√° solo considerado para presentaci√≥n en  cartel por el comit√© organizador. 

Si el trabajo ha sido previamente presentado en otro congreso, debe ser indicado en la secci√≥n correspondiente. 

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SAVE THE DATE - Fechas Claves

 

Fecha l√≠mite de env√≠o de trabajos 14 de diciembre de 2023, 6:00 p.m. Barranquilla, ColombiaNo habr√° extensi√≥n. 

Notificaciones: 14 de febrero de 2024

Fecha límite para subir el archivo del E-poster: 28 de febrero de 2024

Fecha límite para registrar a su autor presentador con tarifa anticipada: 28 de febrero de 2024

Notificación sobre sesión de E-posters: 3ª semana de marzo

 

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RECOMENDACIONES PANLAR 
 

Antes de enviar su trabajo, por favor tenga en cuenta lo siguiente: 

  • Dedique tiempo a la redacci√≥n: Aseg√ļrese de no dejar la redacci√≥n de su resumen para el √ļltimo  momento antes de la fecha l√≠mite. Una planificaci√≥n adecuada le permitir√° presentar un trabajo m√°s  completo y de mayor calidad. 

  • Lea y siga las instrucciones: Para aumentar sus posibilidades de selecci√≥n, es esencial cumplir con  todas las pautas y requisitos establecidos en las instrucciones iniciales proporcionadas por el comit√©  evaluador. Esto incluye aspectos como el formato de las tablas y figuras, as√≠ como cualquier otro detalle  espec√≠fico indicado en las directrices. 

  • Revise la redacci√≥n en ingl√©s: Recuerde que los trabajos deben ser presentados en ingl√©s. Eval√ļe sus  habilidades en el idioma y, en caso necesario, busque ayuda de revisores competentes para asegurar la  precisi√≥n y calidad de la escritura en ingl√©s de su resumen. 

  • Claridad y rigurosidad cient√≠fica: Aseg√ļrese de que su resumen sea claro, conciso y se centre en los  aspectos m√°s importantes de su investigaci√≥n. Mantenga un enfoque en la rigurosidad cient√≠fica y, en  caso de presentar casos cl√≠nicos, destaque las lecciones pr√°cticas para la especialidad. 

  • Cumpla con los requerimientos tem√°ticos: Aseg√ļrese de que su resumen est√© alineado con las √°reas  tem√°ticas y metodolog√≠as relevantes para el Congreso. Aseg√ļrese de que su trabajo se ajuste a las  categor√≠as espec√≠ficas anunciadas para el evento. 

  • Planificaci√≥n y revisi√≥n: No subestime la importancia de la planificaci√≥n y la revisi√≥n exhaustiva.  T√≥mese el tiempo necesario para revisar y corregir su resumen antes de enviarlo. Esto garantizar√° la  calidad y la precisi√≥n de su presentaci√≥n. 

  • Referencias y citas: Aseg√ļrese de seguir las normas de citas y referencias adecuadas en su resumen, si  corresponde.

  • Mantenga un alto est√°ndar √©tico en la presentaci√≥n de trabajos cient√≠ficos. 

  • Revisi√≥n final: Antes de enviar su resumen, realice una revisi√≥n final para garantizar que cumple con  todas las pautas y recomendaciones mencionadas anteriormente.
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