Trabajos Científicos

Instrucciones sobre E-Posters

Si su resumen ha sido ACEPTADO como Presentación de Póster Electrónico (E-poster), por favor revise la siguiente información:
Todas las presentaciones serán en el lugar del congreso, en persona.

INSTRUCCIONES:

ARCHIVO: Para crear su E-poster de una página, descargue esta plantilla. No se recomienda utilizar un tamaño de letra más pequeño que Arial 11. Guarde su E-poster, en su versión final, como PDF, no debe ser mayor de 5MB.
IDIOMA: El texto debe estar en inglés. Su Autor Presentador puede hablar en inglés, español o portugués.
ENVÍO: Puede enviar su PDF hasta el 28 de febrero de 2024, a través del enlace recibido en su notificación. Puede reemplazar el archivo enviado antes de la fecha límite.
AUTOR PRESENTADOR: debe ser un coautor del resumen. La lista de coautores no se puede modificar después de la fecha límite de envío. Si cambia su Autor Presentador, esto debe ser notificado a scientific-secretariat@wearemci.com.
REGISTRO: Para presentar en el congreso, el Autor Presentador debe estar registrado. Si desea tener acceso a la Tarifa Temprana para su Autor Presentador hasta el 28 de febrero, escriba a scientific-secretariat@wearemci.com.
CERTIFICADO: Se emitirá un certificado por cada resumen aceptado e incluirá a los autores en el orden de envío.
RETIRO: En caso de que decida no presentar su resumen en el congreso, notifique esto lo antes posible a scientific-secretariat@wearemci.com.

Para presentar su E-poster en PANLAR 2024, el archivo PDF debe ser enviado a más tardar el 28 de febrero. No se aceptarán nuevos archivos o nuevas versiones de E-psoters después del 28 de febrero o durante el congreso.

Durante la tercera semana de marzo, recibirá el día y la hora de su presentación de póster electrónico.
Quedamos a su entera disposición para cualquier información adicional que pueda necesitar.

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Instrucciones sobre Presentaciones Orales

Si su resumen ha sido ACEPTADO para una Presentación Oral, revise la siguiente información:

Cada Presentación Oral se llevará a cabo antes del inicio de una Sesión Científica relacionada con su tema. En los próximos días, el Autor Presentador recibirá una invitación para participar en la sesión asignada y confirmar su asistencia.
*Todas las presentaciones serán en la sede del congreso, de forma presencial.

INSTRUCCIONES:

DURACIÓN: El Autor Presentador tendrá 5 minutos para presentar el estudio al comienzo de la sesión.
ARCHIVO: Para crear su archivo de PowerPoint (PPT), puede descargar la plantilla de PowerPoint del congreso. Una vez en el lugar, habrá una sala para que los ponentes entreguen su archivo PPT.
IDIOMA: Las diapositivas deben estar en inglés, pero el Autor Presentador puede hablar en inglés, español o portugués.
AUTOR PRESENTADOR: El Autor Presentador debe ser un Coautor del resumen. La lista de coautores no se puede modificar después de la fecha límite de presentación. Si necesita cambiar su Autor Presentador, por favor notifíquenos en scientific-secretariat@wearemci.com.
REGISTRO: El Autor Presentador debe estar registrado para presentar en el congreso. Para acceder a la Tarifa Temprana para su Autor Presentador hasta el 28 de febrero, contáctenos en scientific-secretariat@wearemci.com.
CERTIFICADO: Se emitirá un certificado por cada resumen aceptado, enumerando a los autores en el orden de presentación.
RETIRO: Si decide no presentar su resumen en el congreso, notifíquenos lo antes posible en scientific-secretariat@wearemci.com.

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Reglamento

26 CONGRESO PANAMERICANO DE REUMATOLOGÍA
-REGLAMENTO PARA EL ENVÍO DE TRABAJOS

1. FECHA LÍMITE

La fecha límite para el envío de trabajos será el 14 de diciembre de 2023, 6:00 p.m. Barranquilla, Colombia. No habrá extensión.
Todos los trabajos para el 26º Congreso Panamericano de Reumatología deben ser enviados electrónicamente a través del sistema que se habilitará para tal fin. Los trabajos no podrán ser enviados por fax, copia impresa o email.

2. INSCRIPCIÓN

Puede enviar su trabajo sin estar registrado. El autor presentador debe estar registrado para realizar su presentación durante el congreso.
Si su trabajo es aceptado, su autor presentador tendrá acceso a la tarifa temprana hasta el 28 de febrero de 2024 para inscribirse al congreso.

3. PUBLICACIÓN

Los trabajos aceptados serán publicados en la revista de PANLAR Global Rheumatology.

4. LÍMITE DE RESÚMENES

No hay restricciones en la cantidad de resúmenes que un autor puede enviar o presentar en el Congreso.

5. IDIOMA

Los resúmenes deben estar escritos en inglés. Las tablas, figuras y abreviaturas deben estar en inglés. No serán evaluados los resúmenes que no estén en inglés.
Si no domina el inglés, busque ayuda para escribir su resumen. La mala redacción en inglés será motivo de desaprobación.
Una vez aceptado el resumen, el PPT (para la presentación oral) o el afiche debe realizarse en inglés. La presentación en el congreso se puede realizar en español, portugués o inglés.

6. CARACTERÍSTICAS

Utilice un lenguaje claro, evitando caracteres o fórmulas complejas. Los resúmenes se estructurarán como: Antecedentes/Objetivo, Métodos, Resultados, Conclusión.

7. LÍMITE DE CARACTERES

El límite son 2.500 caracteres para el texto de su resumen y referencias, incluyendo espacios y puntuación (esto no incluye la información de los autores, título ni palabras clave).
Se permite incluir 1 imagen y 1 tabla; o 2 imágenes, o 2 tablas. Las figuras, tablas e imágenes incluidas en el resumen, deben estar referenciadas en el texto. Las tablas deben ser creadas con la herramienta correspondiente en el formulario, no deben ser cargadas como imagen.

8. EVALUACIÓN

Para preservar el proceso de revisión por pares, no incluya ninguna información (por ej. nombre o institución de los autores) en el cuerpo de su trabajo.

9. REFERENCIAS

No son obligatorias (desaconsejamos su uso). En el caso excepcional de utilizarlas, el límite es de dos (2) adoptando el formato estándar de la publicación (Global Rheumatology).

10. CITAS

Deben cumplir estrictamente las normas de Vancouver, deben ser numeradas consecutivamente según el orden de aparición en el texto, en números arábigos entre paréntesis y no como super o subíndice. Ejemplo:
Nombre de Autor/res, Título del artículo. Título de la revista o libro. Volumen, número, año, Páginas. Disponible en: URL.

11. Siga las instrucciones en la pantalla para acceder al formulario de envío de trabajos. Complete todos los campos del formulario.

12. DECLARACIÓN

El sistema pedirá al presentador que complete una declaración de fuentes de financiación relevantes para finalizar el envío.

13. TIPO DE PRESENTACIÓN

Usted deberá seleccionar un tipo de presentación de preferencia (Oral o Cartel) y el tópico correspondiente entre las siguientes opciones:

1. Artritis psoriásica
2. Artritis reumatoide
3. Artropatía por cristales
4. Ciencias básicas
5. Educación en reumatología
6. Epidemiología (incluye estudios socioeconómicos, socioculturales y de equidad de género)
7. Espondiloartritis
8. Fibromialgia y dolor
9. Imágenes
10. Infecciones (incluyendo COVID-19)
11. Lupus eritematoso sistémico
12. Osteoartritis
13. Osteoporosis
14. Reumatología pediátrica
15. Sjogren y otras enfermedades autoinmunes sistémicas
16. Vasculitis y enfermedades relacionadas
17. Misceláneas

La decisión sobre el tipo de presentación será tomada por el Comité Evaluador.

14. AUTORES

Por favor ingrese los nombres de los autores en el orden en que deberán aparecer en el encabezado del trabajo.
Es responsabilidad de quien envía el trabajo escribir correctamente el nombre completo de los otros autores, que serán reproducidos en el certificado tal como fueron enviados (en caso de ser aceptados).
La confirmación de la recepción del trabajo será enviada a la dirección de email consignada en el trabajo.
El autor de contacto recibirá todas las notificaciones relacionadas al trabajo y será responsable de informar a los co-autores sobre su estado.

15. REVISIÓN DE SU RESUMEN

Revise cuidadosamente su trabajo. Asegúrese de que todos los caracteres especiales y el formato se vean correctamente en su prueba final. Si encuentra errores, regrese a la página correspondiente para corregirlos. Es responsabilidad del autor enviar correctamente el trabajo.

16. FINALIZACIÓN DEL ENVÍO

Una vez completados todos los campos, los trabajos podrán ser guardados en el estado “Final Submission”. Sólo los resúmenes guardados en “Final Submission” serán considerados como enviados exitosamente y tenidos en cuenta para el Congreso. Los trabajos enviados o guardados como en proceso o borradores no podrán ser editados después de la fecha límite de envío.
Los trabajos CANCELADOS no serán tenidos en cuenta para su evaluación.

17. NOTIFICACIONES: serán enviadas por email a mediados de febrero 2024.

La decisión del Comité Evaluador será irrevocable y no habrá instancias de revisión de la evaluación.

18. PRESENTACIÓN

Para los resúmenes aceptados es obligatorio que el autor presentador presente el trabajo durante el día y horario asignado en el Congreso.

19. CERTIFICADO

Se emitirá un solo certificado por trabajo, que incluirá a todos los autores en el orden en que fueron enviados.

20. ASISTENCIA TÉCNICA

Si tiene alguna dificultad durante el proceso de envío, por favor contacte a scientific-secretariat@wearemci.com

21. Trabajos previamente presentados en otros congresos

Podrán ser aceptados en el congreso PANLAR 2024 siempre y cuando los derechos de autor del otro evento, conferencia o congreso no sean violados. Se les recomienda fuertemente a los autores añadir nuevos datos generados entre la presentación previa la fecha límite del envío de resúmenes de PANLAR 2024.

Si su resumen ha sido previamente presentado en otro congreso será solo considerado para presentación en cartel por el comité organizador.

Si el trabajo ha sido previamente presentado en otro congreso, debe ser indicado en la sección correspondiente.

SAVE THE DATE - Fechas Claves

Fecha límite de envío de trabajos 14 de diciembre de 2023, 6:00 p.m. Barranquilla, Colombia. No habrá extensión.

Notificaciones: 14 de febrero de 2024

Fecha límite para subir el archivo del E-poster: 28 de febrero de 2024

Fecha límite para registrar a su autor presentador con tarifa anticipada: 28 de febrero de 2024

Notificación sobre sesión de E-posters: 3ª semana de marzo

Cerrado

RECOMENDACIONES PANLAR

Antes de enviar su trabajo, por favor tenga en cuenta lo siguiente:

Dedique tiempo a la redacción: Asegúrese de no dejar la redacción de su resumen para el último momento antes de la fecha límite. Una planificación adecuada le permitirá presentar un trabajo más completo y de mayor calidad.
Lea y siga las instrucciones: Para aumentar sus posibilidades de selección, es esencial cumplir con todas las pautas y requisitos establecidos en las instrucciones iniciales proporcionadas por el comité evaluador. Esto incluye aspectos como el formato de las tablas y figuras, así como cualquier otro detalle específico indicado en las directrices.
Revise la redacción en inglés: Recuerde que los trabajos deben ser presentados en inglés. Evalúe sus habilidades en el idioma y, en caso necesario, busque ayuda de revisores competentes para asegurar la precisión y calidad de la escritura en inglés de su resumen.
Claridad y rigurosidad científica: Asegúrese de que su resumen sea claro, conciso y se centre en los aspectos más importantes de su investigación. Mantenga un enfoque en la rigurosidad científica y, en caso de presentar casos clínicos, destaque las lecciones prácticas para la especialidad.
Cumpla con los requerimientos temáticos: Asegúrese de que su resumen esté alineado con las áreas temáticas y metodologías relevantes para el Congreso. Asegúrese de que su trabajo se ajuste a las categorías específicas anunciadas para el evento.
Planificación y revisión: No subestime la importancia de la planificación y la revisión exhaustiva. Tómese el tiempo necesario para revisar y corregir su resumen antes de enviarlo. Esto garantizará la calidad y la precisión de su presentación.
Referencias y citas: Asegúrese de seguir las normas de citas y referencias adecuadas en su resumen, si corresponde.
Mantenga un alto estándar ético en la presentación de trabajos científicos.
Revisión final: Antes de enviar su resumen, realice una revisión final para garantizar que cumple con todas las pautas y recomendaciones mencionadas anteriormente.