Datas Importantes para Submissão de Resumos

O Congresso Pan-Americano de Reumatologia 2025 está se aproximando e queremos garantir que você não perca nenhuma das datas críticas para a submissão de suas pesquisas. A plataforma para carregar e submeter trabalhos estará disponível em breve e compartilharemos mais informações em breve.

Observe que o prazo final para enviar seu resumo é 30 de dezembro de 2024 e não haverá extensões. Hora limite para envios: 18:00 (GMT-6), Hora da Cidade do México, CDMX, México.

27º CONGRESSO PAN-AMERICANO DE REUMATOLOGIA
-REGULAMENTO PARA O ENVIO DE TRABALHOS-

1.      PRAZO LIMITE: A data limite para o envio de trabalhos será 30 de dezembro de 2024, às 18:00, horário da Cidade do México, México. Não haverá prorrogação.

Todos os trabalhos para o 27º Congresso Pan-Americano de Reumatologia devem ser enviados eletronicamente através do sistema que será habilitado para esse fim. Os trabalhos não poderão ser enviados por fax, cópia impressa ou e-mail.

2.      INSCRIÇÃO: Você pode enviar seu trabalho sem estar inscrito. O autor apresentador deve estar inscrito para realizar sua apresentação durante o congresso.

Caso seu trabalho seja aceito, o autor apresentador terá acesso à tarifa reduzida até 26 de fevereiro de 2025 para se inscrever no congresso.

3.      PUBLICAÇÃO: Os trabalhos aceitos serão publicados na revista da PANLAR Global Rheumatology.

4.      LIMITE DE RESUMOS: Não há restrições na quantidade de resumos que um autor pode enviar ou apresentar no Congresso.

5.      IDIOMA: Os resumos devem ser escritos em inglês. As tabelas, figuras e abreviaturas devem estar em inglês. Resumos que não estiverem em inglês não serão avaliados.

Caso não domine o inglês, busque ajuda para escrever seu resumo. A má redação em inglês será motivo de reprovação.

Uma vez aceito o resumo, o PPT (para a apresentação oral) ou o pôster deve ser feito em inglês. A apresentação no congresso pode ser feita em espanhol, português ou inglês.

6.      CARACTERÍSTICAS: Utilize uma linguagem clara, evitando caracteres ou fórmulas complexas. Os resumos serão estruturados como: Antecedentes/Objetivo, Métodos, Resultados, Conclusão.

7.      LIMITE DE CARACTERES: O limite é de 2.500 caracteres para o texto do seu resumo e referências, incluindo espaços e pontuação (isso não inclui as informações dos autores, título nem palavras-chave).

É permitido incluir 1 imagem e 1 tabela; ou 2 imagens, ou 2 tabelas. As figuras, tabelas e imagens incluídas no resumo devem ser referenciadas no texto. As tabelas devem ser criadas com a ferramenta correspondente no formulário, não devem ser carregadas como imagem.

8.      AVALIAÇÃO: Para preservar o processo de revisão por pares, não inclua nenhuma informação (por exemplo, nome ou instituição dos autores) no corpo do seu trabalho.

9.      REFERÊNCIAS: não são obrigatórias (desaconselhamos seu uso). No caso excepcional de utilizá-las, o limite é de duas (2), adotando o formato padrão da publicação (Global Rheumatology).

10.    CITAÇÕES: devem cumprir rigorosamente as normas de Vancouver, devem ser numeradas consecutivamente de acordo com a ordem de aparição no texto, em algarismos arábicos entre parênteses e não como super ou subscrito. Exemplo:

Nome do(s) Autor(es), Título do artigo. Título da revista ou livro. Volume, número, ano, Páginas. Disponível em: URL.

11.    Siga as instruções na tela para acessar o formulário de envio de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário.

12.    DECLARAÇÃO: O sistema solicitará ao apresentador que preencha uma declaração de fontes de financiamento relevantes para finalizar o envio.

13.    TIPO DE APRESENTAÇÃO: Você deverá selecionar um tipo de apresentação de preferência (Oral ou Pôster) e o tópico correspondente entre as seguintes opções:

• Artrite psoriásica

• Artrite reumatoide

• Artropatia por cristais

• Ciências básicas

• Educação em reumatologia

• Epidemiologia (inclui estudos socioeconômicos, socioculturais e de equidade de gênero)

• Espondiloartrites

• Fibromialgia e dor

• Imagens

•  Infecções (incluindo COVID-19)

• Lúpus eritematoso sistêmico

• Osteoartrite

• Osteoporose

• Reumatologia pediátrica

• Sjogren e outras doenças autoimunes sistêmicas

• Vasculites e doenças relacionadas

• Miscelâneas

A decisão sobre o tipo de apresentação será tomada pela Comissão Avaliadora.

14.    AUTORES: Por favor, insira os nomes dos autores na ordem em que devem aparecer no cabeçalho do trabalho.

É responsabilidade de quem envia o trabalho escrever corretamente o nome completo dos outros autores, que serão reproduzidos no certificado tal como foram enviados (caso sejam aceitos).

A confirmação do recebimento do trabalho será enviada para o endereço de e-mail fornecido no trabalho.

O autor de contato receberá todas as notificações relacionadas ao trabalho e será responsável por informar os coautores sobre seu status.

15. REVISÃO DO SEU RESUMO:

Revise cuidadosamente seu trabalho. Certifique-se de que todos os caracteres especiais e a formatação estejam corretos em sua versão final. Se encontrar erros, volte à página correspondente para corrigi-los. É responsabilidade do autor enviar o trabalho corretamente.

16. FINALIZAÇÃO DO ENVIO:

Uma vez preenchidos todos os campos, os trabalhos poderão ser salvos no estado “Final Submission” (Envio Final). Somente os resumos salvos em “Final Submission” serão considerados como enviados com sucesso e levados em consideração para o Congresso. Os trabalhos enviados ou salvos como em processo ou rascunhos não poderão ser editados após a data limite de envio.

Os trabalhos CANCELADOS não serão considerados para avaliação.

17. NOTIFICAÇÕES: Serão enviadas por e-mail em meados de fevereiro de 2025.

A decisão da Comissão Avaliadora será irrevogável e não haverá instâncias de revisão da avaliação.

18. APRESENTAÇÃO:

Para os resumos aceitos, é obrigatório que o autor apresentador apresente o trabalho no dia e horário designados no Congresso, de forma presencial.

19. CERTIFICADO:

Será emitido um único certificado por trabalho, que incluirá todos os autores na ordem em que foram enviados.

20. ASSISTÊNCIA TÉCNICA:

Se tiver alguma dificuldade durante o processo de envio, por favor, entre em contato com scientific-secretariat@wearemci.com.

21. Trabalhos previamente apresentados em outros congressos:

Poderão ser aceitos no congresso PANLAR 2025, desde que os direitos autorais do outro evento, conferência ou congresso não sejam violados.

Recomenda-se fortemente aos autores que adicionem novos dados gerados entre a apresentação prévia e a data limite de envio de resumos da PANLAR 2025.

Se o seu resumo tiver sido previamente apresentado em outro congresso, será considerado apenas para apresentação em pôster pela comissão organizadora.

Se o trabalho tiver sido previamente apresentado em outro congresso, isso deve ser indicado na seção correspondente.

Recomendações PANLAR

Antes de enviar seu trabalho, por favor, considere o seguinte:

• Dedique tempo à redação: Certifique-se de não deixar a redação do seu resumo para o último momento antes do prazo. Um planejamento adequado permitirá que você apresente um trabalho mais completo e de maior qualidade.
• Leia e siga as instruções: Para aumentar suas chances de seleção, é essencial cumprir todas as diretrizes e requisitos estabelecidos nas instruções iniciais fornecidas pela comissão avaliadora. Isso inclui aspectos como o formato de tabelas e figuras, bem como qualquer outro detalhe específico indicado nas diretrizes.
• Revise a redação em inglês: Lembre-se de que os trabalhos devem ser apresentados em inglês. Avalie suas habilidades no idioma e, se necessário, busque a ajuda de revisores competentes para garantir a precisão e a qualidade da escrita em inglês do seu resumo.
• Clareza e rigor científico: Certifique-se de que seu resumo seja claro, conciso e se concentre nos aspectos mais importantes da sua pesquisa. Mantenha o foco no rigor científico e, caso apresente casos clínicos, destaque as lições práticas para a especialidade.
• Cumpra com os requisitos temáticos: Certifique-se de que seu resumo esteja alinhado com as áreas temáticas e metodologias relevantes para o Congresso. Certifique-se de que seu trabalho se encaixe nas categorias específicas anunciadas para o evento.
• Planejamento e revisão: Não subestime a importância do planejamento e da revisão completa. Reserve o tempo necessário para revisar e corrigir seu resumo antes de enviá-lo. Isso garantirá a qualidade e a precisão da sua apresentação.
• Referências e citações: Certifique-se de seguir as normas de citações e referências adequadas em seu resumo, se aplicável.
• Mantenha um alto padrão ético na apresentação de trabalhos científicos.
• Revisão final: Antes de enviar seu resumo, faça uma revisão final para garantir que ele esteja em conformidade com todas as diretrizes e recomendações mencionadas anteriormente.